Høsten 2012 har alle medlemmer av kommunestyret og faste utvalg i Brønnøy kommune brukt iPad til mottak og lesing av kommunale sakspapirer. Oppstilte iPad-er rundt møtebord og på representantenes fang i kinosalen har etter hvert blitt vanlig praksis.

Etter fem års bruk har imidlertid iPad-ene som ble kjøpt inn i 2012 begynte å vise sin alder, og det er derfor fremmet en sak fra administrasjonen til neste kommunestyremøte 13. desember der det innstilles til at kommunen kjøper inn nye. Ifølge saksbehandler Aina Slotterøy har iPad-ene for lite minne og har begynt å bli trege til den bruken de er ment for. Rådmannen innstiller derfor til at kommunen kjøper nye og at de gamle samles inn, renskes og deles ut til barnehagene i Brønnøy.

iPad-prosjektet har for øvrig vist seg å være en suksess, i alle fall hvis man måler etter kroner og øre.

- Hovedformålet med innkjøpet og bruk av nettbrett var for å effektivisere og redusere kostnadene knyttet til trykking og utsendelse av politiske saker. Kostnadene rundt å sende ut på papirer er kalkulert til rundt kr. 100.000,- pr. år.Når ipadene ble kjøp inn i 2012 ble dette en kostnad på kr. 180.000,-. På de 5 årene de har blitt benyttet har kommunen spart kr. 320.000,- som er positivt, står det i rådmannens saksframlegg.

I forbindelse med innkjøpene som nå foreslås ønsker kommunen også å utvide iPad-ordningen til også å gjelde kommunale råd. Totalt medfører dette et investeringsbehov på 227.500 kroner for totalt 65 iPad-er.

Budsjett for investeringen er skissert som følger:

Antall ipad pr. utvalgAntallKostnad
Kommunestyret32Kr. 112.000,-
Formannskapet3Kr. 10.500,-
Driftsstyrene10Kr. 35.000,-
Administrasjonsutv.5Kr. 17.500,-
Eldrerådet4Kr. 14.000,-
Råd for likestilling av funksjonshemmede6Kr. 21.000,-
Nettbank (vara)5Kr. 17.500,-
Totalt innkjøp av ipad65Kr. 227.500,-