I et brev til eiendomssjef Arnt Ståle Sæthre i kommunen skriver Hanssen, som er daglig leder for sentralen, at han reagerer på et besøk han fikk på kontoret til frivilligsentralen på Brønnøy- helse og omsorgssenter 29. mai.

Folkeskikk

- I går kom fire personer inn på mitt kontor for å "se om, kontoret kunne passe, eller brukes", som de uttrykte det, og med spørsmål om - eller når jeg skulle flytte ut???, skriver Hanssen.

- De diskuterte dette som om jeg ikke var til stede, fortsetter han og legger til at han finner det naturlig at kommunen har en kontinuerlig vurdering i bruk av sine kontorer.

- Men det må være en forutsetning og ikke minst "god folkeskikk" at leietaker blir informert på forhånd.

Beklager

Leder for eiendomsavdelingen Arnt Ståle Sæthre åpner sitt svarbrev slik:

- Brønnøy kommune beklager at befaringen ved Deres kontor gav Dem et slik opplevelse, og det beklages at De ikke var blitt informert om dette på forhånd. Informasjon om dette var forsøkt gitt Dem i forkant ved at Deres kontor var blitt oppsøkt, men De var da ike til stede.

Sæthre skriver at hans avdeling burde informert på annet vis, og beklager at dette ikke ble gjort. Interne rutiner skal gjennomgås og innskjerpes, lover han.